Hallo Herr Pfeffer,

zwischen der Fälligkeit des Erstattungsanspruchs und der Verzichtserklärung muss eine "zeitliche Nähe" bestehen. Laut BMF-Schreiben vom 24.8.2016 bei regelmäßigen Tätigkeiten ein Jahr, bei einmaligen Ansprüchen 3 Monate.

Wann ist der Erstattungsanspruch fällig?

Die Fälligkeit kann doch meiner Meinung nach von individuellen Vereinbarungen (ggf. auch mündlichen) abhängen.

Der Erstattungsanspruch entsteht zwar (vermutlich ebenfalls je nach Vereinbarung) ggf. mit Abschluss der erstattungspflichtigen Tätigkeit, ist damit aber meiner Meinung nach nicht automatisch fällig.

Vielen Dank für Hilfe.

Das ist sicher richtig. Zunächst käme es da auf die vertragliche Vereinbarung an. Wenn nichts anderes vereinbart ist, gilt für Vergütungen aus Dienstverhältnisse aber § 614 BGB.
Auch ein Aufwandsersatz wird grundsätzlich unmittelbar nach Ende der Tätigkeit fällig sein.

Vielen Dank.

Ich habe hierzu auch eine Frage:
Wie verhält sich das bei einer Aufwandsspende wenn auf eine Fahrtkostenerstattung für Dienstfahrten (Fahrten zum Auswärtsspiel etc ) verzichet wird. Unsere Übungsleiter schreiben diese gefahrenen Kilometer unterm Jahr immer auf und am Jahresende gibt es dann eine Zuwendungsbestätigung.
Handelt es sich bei den gefahrenen Kilomentern nun um einen fortlaufenden Anspruch oder würde das eher als mehrere einmalige Ansprüche angesehen werden?

Da die Zahlungen eine wechselnde Höhe haben und von der tatsächlichen Reisestrecke abhängen, gehe ich hier nicht von einer regelmäßigen Zahlung aus.