Hallo zusammen, ich bin neu und auf eure Hilfe angewiesen....

Gebucht werden soll ein Verein mit mehreren Sparten und ich weiß nicht, wie ich das buchhalterisch korrekt lösen soll ohne dass die Beträge doppelt auftauchen. Beispiel:
Der Hauptverein zieht die Beiträge ein und überweise den Anteil der Abteilungsbeiträge an die verschiedenen Abteilungen. Jetzt wird 1. das Konto für Beiträge (Kasse an Beiträge) und dann bei der Weiterleitung? Oder der Hauptverein bezahlt Sozialabgaben und berechnet sie der Abteilung weiter....

Bitte um Eure Nachhilfe!!!

In einer EÜR wird die interne Weiterleitung eigentlich gar nicht gebucht. Wenn doch, weil der Verein eine Bestandsbuchhaltung macht, wird dann Kasse 1 an Kasse 2 oder Bank 1 an Bank 2 gebucht.
Das darf sich aber auf keinen Fall auf die EÜR auswirken

ja, das ist mein Problem, dass es sich eben nicht auswirken soll....
Aber ich buche doch z.B. das Konto des Hauptvereins mit Konto an Beiträge und dann geht davon wieder ein Betrag weg (nämlich an die Abteilung) und beim Konto der Abteilung würde ich wieder Konto an Beiträge buchen - dann wäre es ja doppelt! Aber ich kann doch all die Verrechnungen nicht alle über durchlaufende Posten buchen!

"Aber ich buche doch z.B. das Konto des Hauptvereins mit Konto an Beiträge und dann geht davon wieder ein Betrag weg."

Nein, bei der zweiten Buchung dürfen Sie nicht vom Beitragskonto buchen, weil hier ja kein Aufwand entsteht.
Die Beitragseinahmen ändern sich ja nicht durch die Weiterleitung innerhalb des Vereins.
Die zweite Buchung ist eine reine Bestandsbuchung - Bank an Kasse oder Bank 1 an Bank 2 o.ä.

wenn ich es gar nicht buche, dann stimmen ja die Kassen nicht....

Beim Einzug der Beiträge:
Giro Hauptverein an Beiträge

Weiterleitung der Beiträge an die Abteilung:
???

Buchung des Abteilungs-Giros:
???

Ah,

also Giro Hauptverein an Beiträge
und
Giro Abteilung an Giro Hauptverein
???

Weiterleitung der Beiträge an die Abteilung:
???
Buchung des Abteilungs-Giros:
???

Wie gesagt: Bank 1 (Hauptkonto) an Bank 2 (Abteilungskonto).
Hier werden keine Erfolgskonten berührt!
Wenn doch, stimmt etwas mit den Aufbau der EÜR nicht. Dort haben Bestandskonten nicht zu suchen.

also Giro Hauptverein an Beiträge
und
Giro Abteilung an Giro Hauptverein
???

# Ganz richtig!

Danke schon mal für etwas Licht im Dunkel! ;-)

Ich buche normalerweise zuerst das ganze Giro vom Hauptverein duch und dann gehe ich an die Abteilungen....
Und beim Buchen des Abteilungs-Giros lasse ich dann einfach die bereits erfolgten Buchungen aus?
Und kennzeichne sie mit "Interne Verrechnung"?
Oder bin ich jetzt kommplett durcheinander?

Und beim Buchen des Abteilungs-Giros lasse ich dann einfach die bereits erfolgten Buchungen aus?
# Ja, weil im ersten Buchungsatz ja schon beide Konten erfasst sind.

Und kennzeichne sie mit "Interne Verrechnung"?
# Das tut eigentlich nicht not, weil schon aus dem Buchungsatz hervorgeht, dass es eine interne Umschichtung ist. Aber sie können das ja im Buchungstext vermerken.

Oder bin ich jetzt kommplett durcheinander?
# Nein, ich denke jetzt haben wir's.

Dachte ich schreibe dann auf den Beleg "interne Verrechnung, weil ich diesen ja nicht mehr buche....

VIELEN LIEBEN DANK!!!

SORRY, ich nochmals ;-)

Und auf den Beleg des Abteilungskontos kommt dann die Belegnummer des Hauptvereins???

Ich würde hier keinen eigenen Beleg mehr machen. Es gibt ja den Kontoauszug als Beleg.

Bis jetzt ging es gut, dank der Hilfe - der Hauptverein ist gebucht! Aber jetzt sitzte ich wieder fest....

Fall:
Die Tennisabteilung hat eine Barkasse. Die Einnahmen aus Getränkeverkauf werden an das Tennis-Giro überwiesen. Die Barkasse nimmt also ab, das Tennis-Giro zu und aber das Erfolgskonto sollte ja auch noch ins Spiel kommen....

Wo habe ich jetzt meinen Denkfehler?
Bitte um Entwirrung meines Hirns....

...

also Giro an Getränkeumsatz
??? an Kasse

Wie gehabt:
- erst wird der Umsatz verbucht: Kasse an Umsatzserlöse (Bereich 8)
- dann die Einzahlung auf das Konto: Girokonto an Kasse