Re: Separate Kasse für eine "Abteilung"
von: pfeffer ()
Datum: 29.08.2021
Eine Aufschlüsselung wie dieser Gewinn bzw. Verlust zustande kam wäre im Kassenbuch nicht notwendig.
Ist das so korrekt?
# Die Kasse muss an jedem Tag mit Umsätzen abgerechnet werden. Richtig ist, dass sich der Umsatz aus der Differenz von Tagesanfangs- und Endbestand ermittelt. Für das ganze Jahr kann das aber nicht gemacht werden.
Ein eigenes Kassenbuch muss nicht geführt werden. Natürlich müssen aber neben den Tagesabrechnungen alle Eingangrechnungen verbucht werden.
Ich würde daher vorschlagen, dass man für die Belege in der "Hüttenkasse" eine eindeutige Nummerierung (zB "H" vor der aufsteigenden Nummer) einführt um sie von den Belegen in der "Hauptkasse" unterscheiden zu können. Damit führt der Hüttenwart dann ein eigenes Kassenbuch was beim Jahresabschluss mit der "Hauptkasse" zusammengeführt wird.
# Das wäre denkbar, wenn die Kassen getrennt abgerechnet werden.
Alternativ hätte ich noch den Vorschlag, dass der Hüttenwart nur eine kleine Wechselgeldkasse erhält und in regelmäßigen Abständen die Einnahmen inkl. der Belege bei mir "abliefert". Ausgaben würde ich dann, genauso wie bei allen anderen Ausgaben des Vereins, aus der "Hauptkasse" bezahlen. Für die Einnahmen würde ich dann zB monatlich einen Beleg "Mieteinnahmen August" machen mit den entsprechenden Rechnungen dabei.
# Das wäre möglich. Wie gesagt muss aber für jede Barkasse der Tagesumsatz getrennt geführt werden. Das gilt aber nur, wenn nicht für jede Einnahme ein Beleg ausgestellt wird.