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Steuern und Buchführung
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Fragen zur Vereinssteuerung, Gemeinnützigkeit und Buchführung in Vereinen
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Betreff:
Fw21 schrieb: ------------------------------------------------------- > Unser Verein ist u.a. Eigentümer bzw. Pächter > einer Grillhütte und vermietet diese in der > Sommersaison tageweise für Feiern und > Veranstaltungen. Die Einnahmen fallen somit in den > wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Mietgebühr > wird bei der Abnahme am Ende der Vermietung vor > Ort bar bezahlt. Derzeit laufen Überlegungen wie > man die Buchführung am einfachsten neu ordnen > kann. > > Einige Vorstandsmitglieder sind der Meinung, dass > man einfach eine separate "Hüttenkasse" führen > könnte, die der Hüttenwart verwaltet. Diese würde > mit einem Anfangsbestand gefüllt und darüber > laufen dann alle Einnahmen und Ausgaben bzgl. der > Hütte. Am Jahresende wird dann der Gewinn bzw. > Verlust an mich (Kassierer) übergeben und als > "Ergebnis Grillhütte" o.ä. gebucht. Eine > Aufschlüsselung wie dieser Gewinn bzw. Verlust > zustande kam wäre im Kassenbuch nicht notwendig. > > Ist das so korrekt? > > Ich sehe das bislang skeptisch und bin der > Meinung, dass diverse Rechnungen von z.B. > Handwerkern oder sonstigen Anschaffungen für die > Hütte und auch Rechnungen die wir unseren Gästen > für die Vermietung stellen ins Kassenbuch gehören. > Und nicht nur ein Betrag "+x" oder "-x" am Ende > des Jahres. > > Ich würde daher vorschlagen, dass man für die > Belege in der "Hüttenkasse" eine eindeutige > Nummerierung (zB "H" vor der aufsteigenden Nummer) > einführt um sie von den Belegen in der > "Hauptkasse" unterscheiden zu können. Damit führt > der Hüttenwart dann ein eigenes Kassenbuch was > beim Jahresabschluss mit der "Hauptkasse" > zusammengeführt wird. > > Alternativ hätte ich noch den Vorschlag, dass der > Hüttenwart nur eine kleine Wechselgeldkasse erhält > und in regelmäßigen Abständen die Einnahmen inkl. > der Belege bei mir "abliefert". Ausgaben würde ich > dann, genauso wie bei allen anderen Ausgaben des > Vereins, aus der "Hauptkasse" bezahlen. Für die > Einnahmen würde ich dann zB monatlich einen Beleg > "Mieteinnahmen August" machen mit den > entsprechenden Rechnungen dabei. Es ist ja sicher > nicht erforderlich für jede Vermietung eine > eigene Buchung im Kassenbuch vorzunehmen oder? > > Sind diese 3 Optionen überhaupt so (regelkonform) > machbar? Bzw. wenn ja welche und welche würden Sie > empfehlen? Oder gibt es evtl. noch eine ganz > andere Option die wir noch nicht bedacht haben? > > Vielen Dank!
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