Hallo Herr Pfeffer,

unsere Satzung besagt folgendes:

"....Der Vorstand besteht aus der Vorsitzenden, ihrer Stellvertreterin, einer Schriftführerin/ Kassenwartin."

Der Vorstand besteht also aus 3 Personen (Schriftführerin und Kassenwartin war bis jetzt immer eine Person. Daher hatten wir den Schrägstrich gewählt. Ist aber natürlich unklar!) Kann der Vorstand künftig auch aus 4 Personen bestehen, also Schriftführer und Kassenwart mit je 2 unterschiedlichen Personen?

Oder muss die Satzung geändert werden?

Vielen Dank und viele Grüße
Simone Forgé

Ich würde den Doppelstrich auch als Doppelamt deuten. Der Vorstand bestünde also aus drei Personen und eine Vergrößerung würde eine Satzungsänderung voraussetzen.
Grundsätzlich kann sich der Vorstand natürlich Verstärkung holen. Diese Personen wäre aber nicht satzungsmäßig bestellt und hätten damit keine eigenen Rechte und Pflichten als Vorstandsmitglieder.

Vielen Dank Herr Pfeffer. Diese Auskunft hilft uns sehr.

Liebe Grüße

Wir werden den Posten des Schriftführers/ Kassenwart nun aus dem Vorstand rausnehmen.

Nun stellt sich mir aber die - sehr wahrscheinlich sehr blöde ... - Frage, ob der Schriftführer dann trotzdem an der Vorstandssitzung teilnehmen kann/ darf, da er ja das Protkoll schreiben soll. Oder muss das dann jemand vom Vorstand machen?

Danke und viele Grüße!

Dann muss auch hier die Satzung angepasst werden.

Danke, Herr Pfeffer. Was wäre denn da eine geeignete Formulierung?

Das bezog sich auf die Unterzeichnung des Protokolls. Es kann da einfach heißen, dass es von einem Vorstandsmitglied unterschrieben werden muss.

Hallo Herr Pfeffer,

wir würden folgende Punkte in der nächsten MV haben und das entsprechend protokollieren:

- Änderung des Vorstands: XYZ gibt den Posten der Schriftführerin/ Kassenwartin auf
- Änderung der Satzung § 8 Abs. (1): Schriftführerin/ Kassenwartin soll nicht mehr Bestandteil des Vorstandes sein

Können wir damit die Änderung der Satzung bei Gericht einreichen, bzw. ist damit gewährleistet, dass der Posten des Kassenwarts und des Schriftführers dann von einem Mitglied gemacht werden kann?

Danke im Voraus!
Simone Forgé

Die Posten des Kassenwarts und des Schriftführers gibt es nur per Satzung. Das lässt sich also frei gestalten.