Hallo,

ich hoffe, es geht Ihnen gut.

Um Erledigungen zu tätigen, geben wir im Verein Vorschusse in Form von Bargeld weiter, von denen dann Ausgaben getätigt werden. Für diese Ausgaben werden dann Belege eingereicht und das ganze wird dann abgerechnet. Bei einer Person rennen wir diesen Belegen schon seit einiger Zeit hinterher, aufgrund einer psychischen Erkrankung ist diese Person relativ viel mit den eigenen Problem beschäftigt. Zudem ist die Person vermutlich suizidal. Wir haben also relativ wenig Hebel da Druck aufzubauen, weil wir nicht wollen, dass sich diese Person aus dem Fenster stürzt. Wir wissen, dass die Ausgaben im Sinne des Vereinszwecks getätigt worden sind, es fehlen halt nur die Belege. Fällt Ihnen zufällig ein Weg ein, wie man hier weiter vorgehen könnte? Forderungsausfall, Polizei, usw?

Vielen Dank für Ihre Hilfe!

Ein Forderungsausfall ist es ja nicht, es fehlen nur die Belege. Hier muss man dann eben Ersatzbelege ausstellen, was in begründeten Ausnahmefällen durchaus möglich ist.
Straftat ist es ja eher keine, polizeilich kann man da also nicht vorgehen.

Hallo,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Belege wären dann Eigenbelege, Zeugenaussagen, usw.
Da der Kontakt zu dem Menschen sehr schlecht ist, sehen wir die Chancen, eine Auflistung aller Ausgaben die getätigt worden sind zu bekommen, eher als aussichtslos an. Könnte man einen "Eigenbeleg" über die komplette Summe erstellen und dann mit Zeugenaussagen, Mailverkehr, etc. belegen?

Danke für Ihre Mühen!

Viele liebe Grüße und einen schönen Tag noch!

Es handelt sich um einen Ersatzbeleg, nicht um einen Eigenbeleg im eigentlichen Sinn.
Sie müssen die Ausgaben, auf die sich die Zahlung bezieht, zumindest grob darstellen.

Ok. Danke sehr!