Hallo zusammen.

Wir sind ein Karnevalsverein. Für die Karnevelssession mieten wir uns Busse um unsere Gardemitglieder zu ihren Auftritten (sie treten selber auf) zu fahren.
Wie sind die Fahrzeugmieten sowie die Rechnungen für Kraftstoffe korrekt zu buchen?

Des Weiteren sind wir die Garde des Ex-Prinzen und begleiten diesen während der Session zu seinen Auftritten. Dem Ex-Prinz wird von uns ein eigenes Fahrzeug samt Fahrer zu seiner Verfuegung gestellt, dieses Fahrzeug wird i.d.R. von einem unserer Mitglieder gespendet - wie ist diese Spende korrekt zu buchen?

Vielen Dank für Eure Antworten im Voraus,
Ralph...

Ich sollte vielleicht noch sagen die Auftritte erfolgen ohne Gage, sie dienen dem Vereinsyweck...

Die Ausgabe für Bus und Treibstoff sind Reisekosten im ideellen Bereich.

Überlässt das Vereinsmitglied sein eigenes Fahrzeug oder übernimmt es die Kosten für ein Mietfahrzeug?