Guten Morgen!

Wie sieht es denn aus, wenn ich ein Mitglied im Ausland besuche und mir dieses die Reisekosten erstattet sowie eine kleine Aufwandserstattung obendrauf gewährt. Wo verbuche ich das dann? Im ideellen Bereich als Einnahme?

Steht denn der Besuch des Mitglieds in Zusammenhang mit der Vereinstätigkeit? Üblicherweise ist das nicht der Fall. Dann wäre die Reise privat und die Erstattung der Reisekosten eine Spende an den Verein.

Ja, der Besuch steht im Zusammenhang mit einem "Auftrag" bei diesem Mitglied. Wir erbringen dort Beratungsleistungen und erzielen hierfür einen kleine Umsatz und bekommen auch die Reisekosten erstattet.

Wenn Umsätze erzielt werden, fallen die Einnahmen in den wirtschaftlichen Bereich (evtl. Zweckbetrieb).
Dorthin gehören dann auch die Reisekosten (Ausgaben) und die Reisekostenerstattung (Einnahmen).

Alles ein wenig kompliziert. Die Studie die dabei erstellt wird, wird mit Mitteln der EU gefördert und betrifft auch unseren Satzungszweck. D.h. wir unterstützen ein Mitglied bei der Erfüllung der satzungsmäßigen Aufgaben. Also vielleicht doch ideeller Bereich?

Da wären nähere Angaben zur genauen Art der Leistung und des Satzungszwecks erforderlich.