Hallo,
in unserem Tierschutzverein werden viele der Tiere von unseren Pflegeplätzen mit PrivatPKWs z.B. Zum Tierarzt gebracht etc.. Die Fahrtkosten erstatten wir im Rahmen einer Aufwandsspende. Aus der Vergangenheit werden ganz unterschiedliche Aufzeichnungen zu den Fahrtkosten geführt. Ich habe eine Musterliste aufgestellt, in der jede einzelne Fahrt mit Datum, Fahrtziel und gefahrenen Kilometern eingetragen werden muss. Genügt das oder müssen die Aufzeichnungen noch genauer sein, dass wir dabei mit dem Finanzamt keine Anerkennungsschwierigkeiten bekommen?
Danke für eine Klärung, welchen Umfang diese Aufzeichnungen haben müssen.

Mit freundlichen Grüßen
Monika V.

Neben Datum, Fahrtziel und gefahrenen Kilometern sollte natürlich noch der Grund der Fahrt angegeben werden.
Mehr kann eigentlich nicht verlangt werden.