Hallo!

Ich hätte mal ne Frage bez. eines Vereinsautos und was man alles beachten muss.
Wir sind ein gemeinnütziger Sportverein und beschäftigen einen nebenberuflichen Übungsleiter(mit Lizenz). Dieser Übungsleiter erhält zur Zeit eine Bezahlung, die unter den Übungsleiterfreibetrag von 2400€ im Jahr fällt.!
Da unser Übungsleiter sich ein neues Fahrzeug zulegen muss, aber ihm die nötigen Mittel dazu zur Zeit leider fehlen, haben wir angedacht ein Fahrzeug zu leasen und ihm dieses anstelle der Bezahlung zur Verfügung zu stellen.
Das Fahrzeug würde von unserem Übungsleiter für Fahrten zum Training, Spielen, Trainingslager,... genutzt und wenn es möglich wäre dann auch privat.

-Ist dies denn überhaupt ohne größere Probleme möglich und auf was müssen wir aufpassen?
-Wenn der Übungsleiter die Privatfahrten mit der 1% Regelung versteuert, müssen wir dann trotzdem ein Fahrtenbuch führen?

Für hilfreiche Tips wären wir sehr dankbar, denn wir würden den Übungsleiter sehr ungerne verlieren...

Vielen Dank!!!

Grundsätzlich ist das möglich. Die Privatnutzung des Fahrzeugs kann auch über die Übungsleiterpauschale abgerechnet werden.
Die Ein-Prozent-Regelung deckt alle Fahrzeugkosten ab. Es muss also kein Fahrtenbuch geführt werden.

Es ist aber Folgendes zu beachten: Wenn die Nutzung des Fahrzeugs für Vereinszwecke nur sehr gering ist, könnte das Finanzamt einen Verstoß gegen das Selbstlosigkeitsgebot sehen, d.h. es könnte unterstellen, dass es im Wesentlichen um eine kostengünstigte Fahrzeugüberlassung geht.

Hallo Herr Pfeffer,

vielen Dank für die rasche Antwort- wirklich super!!!
Wissen sie wie die Nutzung des Fahrzeuges vom Finanzamt berechnet bzw. angesehen wird- zeitliche Nutzung oder auf Kilometer?
Es ist für uns natürlich schwer vorherzusagen, wieviel das Auto dann tatsächlich privat genutzt wird.
Für die Vereinsfahrten würde ich mal so 4.000Km im Jahr schätzen...

Wenn ich sie recht verstanden habe könnte das dann zum Beispiel so aussehen:

Nutzung des Fahrzeuges 50%privat / 50%Verein
Leasingrate für das Auto im Monat 400€
Die 200€ die der Übungsleiter für die Privatnutzung zahlen müsste sind dann mit der Pauschale(12x200€ = 2400€) abgerechet?