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Fragen zur Vereinssteuerung, Gemeinnützigkeit und Buchführung in Vereinen 
Lexware / richtige Kontoarten zuordnen
von: Oryx ()
Datum: 01.03.2015

Hallo,

wir sind ein gemeinnütziger Verein (EÜR), umsatzsteuerbefreit und unterliegen keiner Gewinnbesteuerung. Wir verwenden Lexware Buchhalter und
den SKR49.
Ich befinde mich im Kontenassistent von Lexware und pflege Konten der Kategorie „Betriebsausgaben“ ein.
Die Zuordnung folgender Konten zu der jeweils korrekten Kontoart macht mir in diesen Fällen Schwierigkeiten:
1. Steuerberatungskosten
2. Ausgaben für PR-Maßnahmen
3. Zuschüsse an andere gemeinnützige Vereine (nicht zweckgebunden)
4. Fachzeitschriften


Die zur Verfügung stehenden Kontoarten sind:
Bewirtungskosten
Reisekosten
Geschenke
Fahrzeugkosten
Telefonkosten
Wareneinkauf
Zinsen
Personalkosten
neutrale Aufwendungen
betriebliche Steuern
Raumkosten
Versicherungen/Beiträge
Kosten Warenabgabe
Reparatur/Instandhaltung
Steuern Einkommen und Ertrag

Das Konto „Teilnehmergebühren“ (bei Fortbildungen) auf der Einnahmeseite stellt mich ebenfalls vor ein Rätsel.

Ich bin dankbar für jede Einschätzung.

Oryx

Re: Lexware / richtige Kontoarten zuordnen
von: Wolfgang Pfeffer ()
Datum: 02.03.2015

Hier müsste zunächst geklärt werden, welchen steuerlichen Bereichen die Kosten zuzuordnen sind, weil dafür jeweils eigene Kosten existieren.

Re: Lexware / richtige Kontoarten zuordnen
von: Oryx ()
Datum: 03.03.2015

1. Steuerberatungskosten
2. Ausgaben für PR-Maßnahmen
3. Zuschüsse an andere gemeinnützige Vereine (nicht zweckgebunden)
4. Fachzeitschriften

Sämtliche Kosten beziehen sich qua Ausschlussprinzip auf den ideellen Bereich.
Wir haben nur ideeller Bereich, Vermögensverwaltung und einen Mini-Bereich Zweckbetrieb (knapp 10 Fortbildungen pro Jahr mit je rund 10 Teilnehmern, die Teilnehmerentgelte (Einnahmen) gehören hierzu).
Einen steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb gibt es nicht.


Erläuterungen zu den Kosten:
ad 1.) Wir lassen uns unsere EAR und die Vermögensaufstellung am Jahresende von einem StB testieren.
ad 2.) Flyer und Homepagekosten
ad 3.) Spenden an (Selbsthilfe-)Vereine der Behindertenarbeit
ad 4.) Für unseren Vorstand und unsere beschäftigten Sozialarbeiter

Re: Lexware / richtige Kontoarten zuordnen
von: Wolfgang Pfeffer ()
Datum: 03.03.2015

Die Kontenzuordnung könnte so aussehen:

1. Steuerberatungskosten = 2894 Rechts- und Beratungskosten

2. Ausgaben für PR-Maßnahmen = 2900 Sonstige Kosten (oder eigens eingerichtetes Konto)

3. Zuschüsse an andere gemeinnützige Vereine (nicht zweckgebunden) = 3251 Gezahlte Spenden/Zuwendungen

4. Fachzeitschriften = 2900 Sonstige Kosten (oder eigens eingerichtetes Konto)