Ich mache die Buchführung für einen größeren Sportverein, der
mehrere Abteilungen hat.
Der Hauptverein tätigt jetzt einen Kostenzuschuss für die Laufabteilung
für die Erweiterung der Sporthalle. Also vom Konto Hauptverein geht
der Betrag von 10.000 EUR an das Konto der Laufabteilung.
Wie verbuche ich das jetzt am besten. Ich mache für jede Abteilung eine eigene
EÜ Rechnung. Die reinen Geldflüsse also Übergabe von Spenden an die einzelnen
Abteilungen buche ich über Geldtransitkonten.
Sind die Verbuchung der Zuschüsse an die einzelnen Abteilungen dann auch
reine Geldflüsse die die Einnahmen / Ausgaben nicht berühren?
Die Geldtransitkonten lösen sich dann am Jahresende gegenüber allen Abteilungen
wieder auf.

Viele Grüße!
yvo

Die bloße Zahlung eines Betrages an eine Abteilung ist keine begünstigte Verwendung von Mitteln. Diese tritt erst ein, wenn die Abteilung über den Betrag abrechnet und sich aus der Abrechnung die begünstigte Verwendung ergibt.
Die Zahlung an die Abteilung ist vorerst ein Geldtransit. Über die Abrechnung der Abteilung werden die vereinnahmten Gelder der Abteilung nachgewiesen. Dort ist die Einnahme ebenfalls als Geldtransit auszuweisen, so dass sich bei der Konsolidierung das Geldtransit-Konto mit der Vereinsbuchhaltung ausgleicht. Im Rahmen der Jahresrechnung der Abteilung wird auch über die Überweisung des erhaltenen Betrags vom Verein abrechnet.