Guten Tag, wir wollen für die Reisekostenabrechnung ein neues Formular einführen und in dem Zusammenhang gab es den Vorschlag, um Schreiberei zu sparen, nur die Stunden der Abwesenheit abzufragen, anstelle der Uhrzeit von-bis. Gibt es hierfür zu berücksichtigende Vorgaben oder spräche nichts dagegen, dem Vorschlag zu folgen? Vielen Dank vorab!

Eine Vorgabe, die Uhrzeiten einzutragen, gibt es nicht. Das Datum reicht also.

Tut mir leid, ich habe mich ungenau ausgedrückt. Es geht um die Berechnung der zulässigen Verpflegungsmehraufwendungen. Ist die Dauer der Abwesenheit mit Hilfe der Uhrzeiten von - bis anzugeben oder reicht die Angabe "10 Stunden abwesend"? Vielen Dank!

Ja, die Dauer reicht.

Herzlichen Dank!