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Fragen zur Vereinssteuerung, Gemeinnützigkeit und Buchführung in Vereinen 
Sachkosten im Zweckbetrieb
von: VNiediek ()
Datum: 09.04.2025

Hallo,

ich bin gerade verunsichert: wir führen Workshops für Schulklassen durch und nehmen dafür normalerweise einen pauschalen Betrag pro Teilnehmer:in. Ich buche das als Zweckbetrieb.
Eine Schule hatte mich gebeten in der Rechnung den Sachmittelbetrag gesondert anzugeben, weil sie das anderes abrechnen und dann nicht an die Schüler:innen weitergeben müssen.
Dieser Betrag ist dann nur eine grobe Schätzung und über verschiedene Angebote gemittelt. Die Materialien sind zwingend notwendig für die Durchführung der Angebote. (Lötbausätze, Werkzeuge, 3D-Druck Filamente etc.)
Kann ich dann trotzdem den gesamten Betrag im Zweckbetrieb buchen oder wäre das dann wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb?

Re: Sachkosten im Zweckbetrieb
von: pfeffer ()
Datum: 09.04.2025

Wenn die Materialien zwingend notwendig sind, fallen sie ebenfalls in den Zweckbetrieb. Im Zweifel läge dann ein Zweckbetrieb nach § 65 AO vor. Ich würde das aber steuerlich nicht getrennt behandeln, auch wenn es auf der Rechnung getrennt ausgewiesen ist.