Hallo zusammen,

wir sind ein eingetragener gemeinnütziger Tierschutzverein und verwenden für unsere Arbeit ausschließlich Spenden.

Es gibt allerdings 2 Situationen, wo wir die erhaltene Spende zurückzahlen:

1. Eine Paypal-Spende wird mit dem Verwendungszweck "Erbringung einer Dienstleistung" gesendet. Paypal berechnet dazu Gebühren, die zu Lasten des Vereins gehen. Wir senden die Spende zurück, was auch zur einer Stornierung der Gebühren führt. Der Spender sendet die Spende erneut mit dem Verwendungszweck "für Freunde und Familie". Für diese Zahlung werden keine Gebühren berechnet.

2. Dieser Fall ist selten, doch ab und zu (ca. einmal pro Jahr) tritt er ein. Ein Spender verlangt die Rückzahlung, weil er mit der Arbeit des Vereins nicht zufrieden ist. Um Streitigkeiten zu vermeiden, kommen wir dem Wunsch des Spenders nach und zahlen den gespendeten Betrag zurück.

Wie wird die Rückzahlung einer Spende im SKR 49 verbucht?
Kann ich das als negative Spende (#3221) verbuchen?

Ich freue mich über jede Antwort.

Kann ich das als negative Spende (#3221) verbuchen?

# Ja, in dem Fall gibt es da keine Bedenken. Negativ heisst hier natürlich, man macht die Umkehrbuchung.



Edited 1 time(s). Last edit at 03.04.2024 by pfeffer.

Vielen Dank für die schnelle Antwort.

Wir machen unsere Buchhaltung mit WISO MeinVerein Web. Leider lässt diese Software keine Umkehrbuchungen zu.

Gibt es noch eine andere Möglichkeit die Rückzahlung einer Spende zu verbuchen?



Edited 1 time(s). Last edit at 04.04.2024 by RueKow.

Umkehrbuchung heisst in diesem Fall einfach, die Buchung mit getauschten Konten zu wiederholen.

Das hatte ich auch so verstanden.

Nur ist "WISO MeinVerein" keine klassische Buchhaltungs-Software, sondern eine speziell für Vereine entwickelte Variante, die man (fast) ohne Buchführungskenntnisse bedienen kann.

Man kann nicht einfach einen Buchungssatz anlegen, sondern man erstellt einen Einnahmen- oder Ausgaben-Beleg und verknüpft diesen mit der entsprechenden Buchung aus dem Kontoauszug der Bank. Das bedeutet, bei der Erfassung eines Ausgaben-Belegs kann auch nur ein Ausgaben-Konto des SKR 49 ausgewählt werden.

Es fehlt einfach die Möglichkeit zur Anlage einer Umkehrbuchung!

Deshalb habe ich nach einer alternativen Möglichkeit gefragt.

Dann müsste man mit negativem Vorzeichen buchen, wenn das geht.

Ein negatives Vorzeichen lässt die Software auch nicht zu.

Folgendes könnte ich jetzt tun:
- Den Spenden-Beleg (#3221) löschen. Damit wird die Zuordnung zum Zahlungseingang aufgelöst.
- Einen neuen Einnahmen-Beleg (#2000) anlegen und dem Zahlungseingang zuordnen.
- Einen neuen Ausgaben-Beleg (#2510) anlegen und dem Zahlungsausgang zuordnen.

Wäre diese Vorgehensweise GoBD-konform?

Korrekt wäre wohl die Lösung mit dem Ausgabenbeleg.