Forum Vereinsknowhow
Steuern und Buchführung :  Forum Vereinsknowhow Startseite

Fragen zur Vereinssteuerung, Gemeinnützigkeit und Buchführung in Vereinen 
Einfache Buchführung - Sachspenden buchen?
von: Harry ()
Datum: 01.09.2023

Hallo liebe Buchführende,

wir sind ein kleiner Verein, in dem keine Pflicht der Bilanzierung/doppelten Buchführung besteht.
Deshalb führen wir bislang nur Buch über Geldein- und ausgänge.
Bei einer recht hochwertigen Sachspende, für die wir auch eine Spendenbescheinigung mit Wert für die Sachen ausgestellt haben, bin ich unsicher, ob man eine solche Sachspende in Höhe von über 3000 € nicht verbuchen muss?

Weiß jemand, wie da die Pflichten sind?

Danke für jede Hilfe
Harry

Re: Einfache Buchführung - Sachspenden buchen?
von: pfeffer ()
Datum: 01.09.2023

Eine bloße Aufzeichnung der Geldein- und ausgänge reicht nicht aus. Es muss eine nach Ertrags- und Kostenarten gegliedere Einnahmen-Überschuss-Rechnung erfolgen.
Grundsätzlich genügt aber nach § 146 Abgabenordnung eine geordnete Ablage der Belege. Wird eine Kopie der Spendenbescheinigung aufbewahrt genügt das als Buchungsnachweis.

Re: Einfache Buchführung - Sachspenden buchen?
von: Harry ()
Datum: 04.09.2023

Liebe(r) pfeffer,
vielen Dank für die Antwort! Das ist sehr hilfreich. Wir machen eine korrekte Einnahme-Überschuss-Rechnung, meine Frage war eigentlich nur auf das Buchen von Sachspenden bezogen. Und eine Kopie der Spendenbescheinigung bewahren wir natürlich auf. Danke :)


pfeffer schrieb:
-------------------------------------------------------
> Eine bloße Aufzeichnung der Geldein- und ausgänge
> reicht nicht aus. Es muss eine nach Ertrags- und
> Kostenarten gegliedere
> Einnahmen-Überschuss-Rechnung erfolgen.
> Grundsätzlich genügt aber nach § 146
> Abgabenordnung eine geordnete Ablage der Belege.
> Wird eine Kopie der Spendenbescheinigung
> aufbewahrt genügt das als Buchungsnachweis.