Jemand hat für eine Vereinsausgabe Geld erstattet bekommen und es stellt sich hinterher heraus, dass das doch eine private Ausgabe war. Derjenige zahlt das Geld nun zurück.

Wie buche ich die Ausgabe und wie die Rückzahlung?

Ähnlich hat jemand einen bestimmten Betrag als Vorschuss bekommen und zahlt nun einen Teil davon zurück, weil er ihn nicht verwendet hat.

Wie buche ich die Ausgabe und wie die Rückzahlung?

Ich würde hier einfach einer Umkehrbuchung machen. Da es keinen tatsächlichen Vermögensabfluss gab, sehe ich hier keinen Verstoß gegen das Saldierungsverbot.

Eine Umkehrbuchung bedeutet einfach auf das gleiche Konto wieder zurückbuchen?

Genau.