Lieber Herr Pfeiffer,

unser Verein hat dem Finanzamt angezeigt, dass die Zuwendungsbestätigungen mit einem EDV-gestützen Verfahren erstellt und per eingescannter Faksimile-Unterschrift unterzeichnet werden, damit nicht jede einzelne Zuwendungsbestätigung per Hand unterzeichnet werden muss. Wie genau muss nun die Formulierung auf dieser Angabe über die Meldung an das Finanzamt auf der ZWB lauten und an welcher Stelle muss diese eingefügt werden?

Herzlichen Dank für Ihre Antwort
Cornelia Weiß

Ein Vorgabe der Finanzverwaltung gibt es dazu nicht. Man könnte schreiben:
"Der Zuwendungsempfänger hat die die Nutzung des Verfahrens zur maschinell erstellte Zuwendungsbestätigung dem zuständigen Finanzamt angezeigt."
Das könnte dann am Ende des Textes vor den Hinweisen zur Haftung platziert werden.