Guten Abend zusammen!

Ich hoffe hier jemanden zu finden, der meinen (Buchungs-)Knoten im Kopf lösen kann.

Folgender Fall: Ich habe einen Geschäftsführer, der auf Geschäftsreisen im Ausland Bargeld von unserem Kreditkartenkonto abhebt und dann auch Auslagen (Taxi etc.) damit bezahlt. Im Rahmen der Reisekostenabrechnung, die nicht wir erstellen sondern ein Lohnbüro, werden dann die Barausgaben sowie die Tagegelder addiert, seine Barabhebungen sowie die Reiskostenvorschüsse abgezogen. Am Ende bleibt dann entweder ein Guthaben, das ihm überwiesen wird oder er muss uns etwas zurückzahlen. Das Konto Privatentnahmen scheint im SKR049 nicht vorgesehen zu sein....

Ich bekomme die Buchungen leider nicht in meinen Kopf: Wie buche ich die Barauszahlung von der Kreditkarte und die Barzahlung der Auslagen richtig....

Bin für jede Hilfe dankbar!

In einer gemeinnützigen Einrichtung gibt es keine Privatentnahmen! Die Gemeinnützigkeit wäre schnell weg, wenn sie eine solche buchen würden.
Die Abhebung wird entweder gegen die Kasse (eigene Kasse des Geschäftsführers) gebucht oder über ein anderes Verrechnungskonto.
Ein Vorschusskonto könnte auch wie ein Personenkonto (Debitor/Kreditor) geführt werden.

Ja, so macht das Sinn!! Vielen Dank!