Re: Frage zur Kassenführung
von: pfeffer ()
Datum: 11.01.2021
Zur Kassenführung: Wie stelle ich denn Verschiebungen zB vom Konto zur Barkasse dar?
Oder werden solche Umbuchungen garnicht erfasst?
# Das sind reine Bestandbuchungen, die nicht der EÜR abgebildet werden.
Ich bin zunächst so vorgegangen, dass ich wenn ich Geld am Automaten abgehoben habe dieses als Ausgabe beim Konto und Einnahme beim Bargeld aufgeführt habe.
# Nein, das ist keine Einnahme. Sie müssten für die Erfassung ein Verfahren haben, das einen Transfer von Bank nach Kasse darstellen kann. Oder Sie erfassen das eben gar nicht.
Zur Zuordnung zu den einzelnen Bereichen ist mir leider auch noch nicht alles klar:
Der Verein besitzt ein Einsatzfahrzeug, dass zusätzlich zu den von der Gemeinde gestellten eingesetzt wird. Sind die damit verbundenen Kosten (zB Sprit, Versicherung, Reparaturen) dem ideellen Bereich zuzuordnen oder eher dem Zweckbetrieb?
# Dem ideellen Bereich, weil der Verein damit ja keine wirtschaftlichen Einnahmen erzielt.
Und wie sieht es mit der Beschaffung aus? In 2020 wurde das alte Fahrzeug durch den Verein verkauft und ein neueres angeschafft. In welchen Bereich fallen dann die Einnahmen (Verkauf alt) und Ausgaben (Kauf neues)?
# Beides in den ideellen Bereich.
Wenn das Fahrzeug in Ausnahmefällen mal für den wirtschftlichen Bereich genutzt wird (zB Einkauf für ein Fest o.ä.) hatte ich mir gedacht, dass ich einfach zum Jahresende das Fahrtenbuch auswerte und alle Kosten, die das Fahrzeug im Jahr verursacht hat anteilig nach km dem wirtschtlichen Bereich zuordne. Also wenn von 1.000km zB 100km für den wirtschaftlichen Bereich gefahren wurden, ordne ich diesem einfach 10% der Kosten zu. Kann man das so einfach lösen?
# Ja, das wäre o.k. so.
Und sehe ich das richtig, dass die Anschaffung und der Unterhalt von Ausrüstungsgegenständen (zB Stiefel, Schlauch oder Pumpe) die dem Satzungszweck entsprechen immer dem ideellen Bereich zugeordnet werden können?
# Ja.
Genauso Einnahmen wenn man diese später wieder verkauft? Oder gehören zB Wartungen oder Reparaturen an diesen Geräten zum Zweckbetrieb?
# Auch für Reparaturen usf. gilt: Zweckbetrieb wäre das nur, wenn mit den Geräten wirtschaftliche Einnahmen erzielt werden.