Unser Verein wird 50 Jahre alt und möchte einen Festakt (inkl. Häppchen und Getränke) organisieren. Dieser soll öffentlich sein, Häppchen und Getränke kostenfrei. Wie viel dürfen wir pro Person verausgaben, ohne gemeinnützigkeitsrechtliche Probleme zu bekommen? Dürfen wir das überhaupt?

Hier geht es ja nicht um Mitgliederbewirtung, sondern um Repräsentationskosten.
Hier gibt es keine Grenze, sondern nur den allgemeinen Grundsatz, dass die Ausgaben "angemessen" sein müssen.