Kostenerstattung v. Belegen: einzeln oder zusammenfassen?
von: peterdecki ()
Datum: 23.04.2019
Hallo zusammen zum Zweiten :-)
wie im anderen Post schon erwähnt waren wir auf Vereinsausfahrt.
Von den einzelnen Mitgliedern wurden dabei jede Menge Beträge ausgelegt, darunter Lebensmittel, Tankkosten, Fährkosten usw.
Ich habe jetzt einen Stapel mit ca. 60 Belegen, die ich gerne an die jeweiligen Vereinsmitglieder erstatten würde. Die Frage ist: Fasst ihr dabei Erstattungsbeträge für einzelne Mitglieder zusammen, oder erstattet ihr jeden Beleg einzeln? Also überweise ich an Person x insgesamt 5 Beträge über 10 Euro oder einmalig 50 Euro?
Für die getrennte Erstattung würde meiner Meinung nach sprechen,
- dass ich die Überweisungen und damit die einzelnen Kosten super kategorisieren kann
- dass ich jeder Überweisung den entsprechenden Beleg (Rechnung, Kassenzettel) eindeutig zuordnen kann.
Allerdings könnte das das ein- oder andere Mitglied stören, mehrere Splitter-Beträge zu bekommen...
Was meint ihr?
Danke & Gruß
Peter.