Hallo Herr Pfeffer,

wir hatten mal wieder Vostandswahlen und müssen die neuen Vorstandsmitglieder im Vereinsregisten eintragen lassen.
Nun habe ich mal auf die Rechnung des Notars der letzten Jahre geschaut und stelle fest das immer ein Posten "Prüfung des Protokolls" für € 150,00 zu bezahlen ist.

1. Muss der Notar jedes Situngsprotokoll prüfen bervor er es mit den beglaubigten Unterschriften zur Eintragung an des Registergericht Hamburg weiterleitet?

oder 2. können wir nur mit einem Formular wie es ja im Internet genügend gibt alle Daten eintragen und nur die Unterschriften beglaubigen lassen und das Ganze selbst zum Amtsgericht bringen/einreichen um Kosten zu sparen?

Hintergrund unser Vorstand besteht aus 3 Mitgliedern 1., 2. und Schatmeister. Jährlich wird ein Vorstandsmitglied gewählt damit wir mit den anderen beiden immer Handlungsfähig bleiben. Das geht dann ganz schön ins Geld wenn es jedesmal eine Änderung gibt.


Besten Dank und viele Grüße
Ralle

Die Prüfung des Protokolls gehört nicht zu den zwingenden Leistungen bei einer Anmeldung zum Vereinsregister. Das würde ich mit dem Notar klären, damit hier keine unnötigen Kosten entstehen.