Hallo Herr Pfeffer,

unsere Kassenprüfer sind derzeit an der Prüfung für das Jahr 2024. Wir haben mehrere Vereinskonten u.a. auch ein sogenanntes Rücklagenkonto, auf dem seit ca. 2-3 Jahren stehts die gleiche Summe drauf ist und keine Kontobewegungen daher stattfanden. Daher hat die Bank auch keinerlei Kontoauszüge mehr zur Verfügung gestellt. Im Zuge ihrer Kassenprüfung erhielten die beiden Prüfer von uns für dieses Konto den Kontoauszug mit der letzten Kontobewegung (vor ca. 2-3 Jahren) sowie einen Screenshot mit allen aktuellen Kontoständen. Daraus ist erkennbar, das der Betrag exakt übereinstimmt. Jetzt bestehen allerdings die Prüfer darauf, dass wir für 10 Euro Gebühr (aus Mitgliedsgeldern - der Jahresbeitrag pro Mitglied beträgt 15 Euro) eigens eigens einen Kontoauszug mit Abschluss 31.12.24 von der Bank erstellen lassen sollen. Meine Frage ist nun, ob sie dies tatsächlich verlangen können, zumal hierfür kein sachliches Argument vorgetragen wurde.

Wir bedanken uns für Ihre Mühe und erwarten gespannt Ihre Rückmeldung.

Das ist eine deutlich überzogene Forderung. Im übrigen gibt es keine Vorgaben, nach der Unterlagen schriftlich vorliegen müssen. Auch der Auszug aus dem Onlinebanking hat also Belegcharakter.

Ich danke Ihnen für diese Antwort!