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Steuern und Buchführung
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Fragen zur Vereinssteuerung, Gemeinnützigkeit und Buchführung in Vereinen
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OsunSeyi schrieb: ------------------------------------------------------- > Hallo allerseits und ein schönes WE, > > Unserem gemeinnützigen Verein wurde seinerzeit die > Freistellung entzogen, weil die Vermögenstrennung > zwischen mir (als Vereinsvorsitzenden) und der > Vereinskasse nicht angemessen nachvollziehbar > war. > > Hintergrund ist, daß wir ein Projekt in Westafrika > fördern und ich nicht nur beträchtliche Summen zur > Unterstützung beitrage, sondern auch schon mal > vereinsbezogene Rechnungen aus privaten Mitteln > bezahle. > > Im Zuge der von uns durchgeführten > Schulveranstaltungen mit Referenten aus Westafrika > ist es auch immer wieder vorgekommen, daß ich > umgekehrt auch Summen aus der Vereinskasse für > private Zwecke entnehmen musste. > > Es war zwar offensichtlich, daß ich wesentlich > mehr einzahle, und mich keineswegs aus der > Vereinskasse bereichere, darüber hinaus wurde auch > über alle finanziellen Vorgänge Buch geführt und > alle Quittungen gesammelt, trotzdem führte dies > aber letzlich zum Entzug der Freistellung wegen > mangelnder Trennung von Privat- und > Vereinsvermögen. > > Gerettet hat uns das (nachträgliche) Erstellen > eines Vereinsjournals, in denen alle > vereinsbezogene Zahlungen aus Privatmitteln als > Darlehen meinerseits an den Verein verbucht > werden, und umgekehrt Entnahmen meinerseits aus > der Vereinskasse als Darlehens-Rückzahlungen > verbucht wurden. > > Die Tabelle mit diesen private Darlehen und > -Rückzahlungen wurde dann dem FA gesondert > vorgelegt, was dieses auch -zunächst- akzeptiert > hat. > > ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ > Beispiel Vereinsjournal: > > 10.10.18 | Reisekrankenversicherung | Kassse: 0 € > | Konto: 0 € | ideeller Bereich: 0 € | > Zweckbetrieb: -100 € > > ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ > korrespondierend Tabelle der privaten Darlehen: > > 10.10.18 | Reisekrankenversicherung | Darlehen > gegeben: 100 € | Darlehen zurück: 0 € > > ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ > Also in der Jahresabrechnung: > > ideeller Betrieb: 0 € > Zweckbetrieb: -100 € Reisekrankenversicherung > > Vereinsausgaben: -100 € > davon private Darlehen: 100 € > ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ > > Diese Vorgehensweise wurde bisher vom FA > akzeptiert, wobei mir aber nicht klar ist, in wie > weit das FA das Journal und die beigelegte Tabelle > der privaten Darlehen überhaupt eingesehen hat. > > Im Wesentlichen wurde uns die Freistellung wohl > aufgrund der erkennbaren Bemühung um klare > Buchführung wieder zuerkannt, und mein > Steuerberater hat die Jahresendabrechnung aufgrund > der vorgelegten Unterlagen ja auch "abgenommen". > > Nun sagt mein Steuerberater aber, ich hätte > einfach nur Glück, daß das FA diese Praxis bisher > akzeptiert hat, solle das aber schleunigst > ändern: > > Die Trennung zwischen Vereinsvermögen und > Privatvermögen sei in der oben ausgeführten Praxis > *nicht* akzeptabel. > Wenn ich Darlehen an den Verein geben würde, > müssten diese auch als solche im Vereinsjournal > explizit auftauchen. > > Im o.G. Beispiel der Reisekrankenversicherung > taucht aber im Vereinsjournal *kein* explizit von > mir an den Verein gegebenes Darlehen auf: > > Im "Zweckbetrieb" werden die 100 € zwar als > Ausgabe verbucht, dem korrespondiert aber weder > eine Kontobewegung noch eine Ausgabe aus der > Vereinskasse! > > Natürlich handelt es sich um eine Überweisung mit > entsprechender Belegbarkeit durch Kontoauszüge: > Aber eben von meinem Privatkonto, und daher auch > nur in der Tabelle "private Darlehen" erkennbar. > > Diese Art Zahlungspraxis und Buchführung hat aber > über die Jahre immer genau so stattgefunden, und > die Tabellen lassen eine Nachvollziehbarkeit ja > durchaus zu. In der Jahresendabrechnung werden > alle Zahlungen korrekt berücksichtigt. > > Nun aber muss ich fragen, unter welchen Umständen > vereinsbezogene Zahlungen aus Privatmitteln als > Darlehen *generell* statthaft sind? > > Womöglich muss über das Darlehen jeweils eine Art > Vertrag oder Vereinbarung zwischen mir und dem > Verein geschlossen werden? > Und wenn sie denn statthaft sind: Wie muss ich sie > korrekt verbuchen? > > Da ich nun relativ zügig die Unterlagen für die > Vereinsprüfung fertig stellen muss, wende ich mich > hilfesuchend an Sie! > > mit vielen Grüßen, > Thomas Brötje
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