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Fragen zur Vereinssteuerung, Gemeinnützigkeit und Buchführung in Vereinen

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Betreff:

DaW schrieb:
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> Hallo Herr Pfeffer,
> 
> wir haben Ende November unsere 2. MV in diesem
> Jahr da wir unsere Satzung ändern möchten. Nun ist
> es so, dass wir weder auf der 1. MV noch jetzt bei
> der 2. MV den Kassenprüfbericht als TOP behandeln,
> da die Kassenprüfung noch nicht beendet ist.
> Hintergrund ist, dass unsere Satzung vom Ursprung
> eine stichprobenartige Prüfung vorsieht. 
> 
> Bei der Prüfung ist aufgefallen, dass unser
> Kassenwart versehentlich einen Betrag von 300€ auf
> ein falsches Konto verbucht hat. Dies nehmen die
> Kassenprüfer nun zum Anlass eine vollumfängliche
> Prüfung vorzunehmen und wünschen die
> Zurverfügungstellung aller Belege aus 2023 in
> Papierform. 
> 
> Eine Vielzahl der Belege haben wir aber in
> Mailform und auch entsprechend abgelegt, so das
> wir auf der Suche nach einer digitalen Lösung
> waren die wir nun auch gefunden haben. Allerdings
> erfordert diese den Aufwand, alle Belege
> entsprechend den Buchungen zugeordnet,
> hochzuladen. (Wir arbeiten hier mit WISO Mein
> Verein)
> 
> In der Einladung zur MV haben wir darauf
> hingewiesen, dass der Kassenprüfbericht für 2023
> im Q2 auf der MV vorgestellt wird und dann auch
> erst die Entlastung für den Vorstand beantragt
> wird. Wir haben auch mitgeteilt, das wir
> zwischenzeitlich auf der Suche nach einer
> digitalen Lösung für die Zurverfügungstellung der
> Belege waren und die Prüfung daher nicht
> abgeschlossen ist. 
> 
> Nun melden sich Vereinsmitglieder das dies
> satzungswidrig sei, da eine Kassenprüfung jährlich
> zu erfolgen hat und damit auch die Entlastung. 
> 
> Ist dem so? Wie können wir gegenüber den
> Vereinsmitgliedern argumentieren? Unsere Satzung
> regelt dazu nur: 
> 
> § 13 Kassen- und Rechnungsprüfung
> (1) Jährlich hat eine stichprobenartige Kassen-
> und Rechnungsprüfung zu erfolgen. Hierzu ist die
> Buchführung sowie der Jahresabschluss zu prüfen.
> Die Kassen- und Rechnungsprüfung
> überprüft die Kassengeschäfte des Vereins auf
> sachliche Richtigkeit. Die Zweckmäßigkeit der
> Mittelverwendung gehört nicht zur Prüfung. 
> 
> Die Prüfung in dem Sinne ist ja erfolgt nur noch
> abgeschlossen. 
> 
> Vielen Dank im voraus