Forum Vereinsknowhow :: Steuern und Buchführung

Steuern und Buchführung : Forum Vereinsknowhow

Fragen zur Vereinssteuerung, Gemeinnützigkeit und Buchführung in Vereinen

Gehe zu: Forenliste•Beiträge auflisten•Suchen•Einloggen/Registrieren

Name (oder Nickname):
Betreff:

jd589 schrieb:
-------------------------------------------------------
> Hallo zusammen, 
> 
> in unserem Verein haben vor kurzem neue Mitglieder
> eine Veranstaltung größtenteils in Eigenregie
> organisiert, in Absprache mit dem Vorstand.
> 
> Nicht besprochen hatten sie allerdings, dass
> Helfer (größtenteils Nicht-Mitglieder), die im
> Vorfeld der Veranstaltung zum Beispiel beim
> Basteln von Dekoration unterstützt und während der
> Veranstaltung sowie beim Auf- und Abbau geholfen
> haben, bei ihrer entsprechenden Arbeit kostenfreie
> Verpflegung erhalten haben. Da die neuen
> Mitglieder für diese Verpflegungskosten in
> Vorleistung gegangen sind, möchten sie ihre
> Auslagen nun erstattet bekommen. So einen Fall
> hatten wir noch nie, weshalb ich als Kassenwartin
> nun etwas überfragt bin.
> 
> Die Kosten der Verpflegung außerhalb der
> Veranstaltung sind je nach Person etwas
> unterschiedlich, da es verschiedene Termine z.B.
> zum Basteln gab und bewegen sich zwischen 10 und
> 50 €. Die Helfer hatten zudem kostenfreien Zutritt
> zur Veranstaltung selbst. Der reguläre
> Eintrittspreis für diese lag bei 150-200 € für
> zwei Tage, wovon etwa 30 € wiederum auf Catering
> am ersten Veranstaltungstag entfielen. Unser
> Verein erhebt keinen Mitgliedsbeitrag. Die
> Veranstaltung kann unserem Satzungszweck
> zugerechnet werden. 
> 
> Nun habe ich hier und anderswo zu dem Thema
> nachgelesen und bin zu dem Schluss gekommen, dass
> eine Übernahme der Verpflegung wenn, dann am
> ehesten über die Ehrenamtspauschale in Form eines
> Sachlohns gelöst werden könnte. 
> 
> Ist meine Annahme so korrekt? Falls ja, müsste
> dazu dann ein Vertrag zwischen unserem Verein und
> jeder einzelnen betroffenen Person geschlossen
> werden und müsste darin genau aufgezählt werden,
> was jeweils alles vom Verein übernommen wird und
> welchem Gegenwert es entspricht?
> 
> Für eine Antwort wäre ich sehr dankbar. Sofern die
> Sache für dieses Forum zu komplex ist, bitte ich
> um entsprechenden Hinweis.