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Steuern und Buchführung : Forum Vereinsknowhow

Fragen zur Vereinssteuerung, Gemeinnützigkeit und Buchführung in Vereinen

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Betreff:

Turandot schrieb:
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> Hallo an alle,
> bei uns ist es üblich, dass Mitglieder für unsere
> Veranstaltungen bestimmte Getränke einkaufen; sie
> geben dann den jeweiligen Kassenbon bei mir ab und
> erhalten ihre Kosten erstattet. Ich kann den
> jeweiligen Betrag dann entsprechend verbuchen und
> die Steuer als Vorsteuer geltend machen. So weit,
> so gut.
> Jetzt habe ich einen Fall, wo ein Mitglied mir
> lediglich eine Kopie eines Kassenbons einreichen
> konnte, von dem er auch nur einen Teil erstattet
> benötigt. Die Begründung dahinter ist, dass die
> Getränke, die dem Verein zur Verfügung gestellt
> wurden, ursprünglich für eine andere Institution
> besorgt wurden, dort aber übrig geblieben sind und
> das Original des Beleges eben dort zur
> Kostenerstattung eingereicht werden muss.
> 
> Jetzt bin ich leicht verunsichert, ob das für's
> Finanzamt so akzeptabel ist (also Kopie des
> Kassenbons, mit dem Vermerk, dass nur Teile der
> Kosten erstattet wurden), oder ob hier eine andere
> Art von Nachweis benötigt wird. Ich kann ja nicht
> kontrollieren, ob die anderen Beteiligten hier den
> gleichen Betrag womöglich nochmal erstatten und
> geltend machen. Andererseits ist es ja aber auch
> nicht meine Verantwortung, dass es bei anderen
> richtig zugeht.
> Würdet ihr das so akzeptieren?