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Steuern und Buchführung
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Fragen zur Vereinssteuerung, Gemeinnützigkeit und Buchführung in Vereinen
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Betreff:
pfeffer schrieb: ------------------------------------------------------- > Kann ich die Einnahmen der Spendenbox einfach auf > unser Vereinskonto einzahlen. > # Es muss ein Beleg für die Abrechnung der > Spendenbox bei Leerung erstellt werden > (Tageskassenabrechnung mit "Barspenden" als > Angabe). Spendenboxen behandelt die > Finanzverwaltung als "Kassen des Vertrauens", die > nicht täglich, sondern erst bei Leerung > abgerechnet werden müssen. > > Was für einen Beleg benutze ich dann in der > Buchhaltung des Bankkontos für die Einzahlung? > # Da genügt der Kontoauszug. > > Wie verfahre ich mit den Bareinnahmen durch den > Verkauf des Merchandise? > # Erforderlich ist eine Tageskassenabrechnung. > Dabei muss auch eine evtl. Umsatzsteuer mit > ausgewiesen werden (evtl. getrennt nach > Steuersätzen). > > Auch hier wurde vom Schatzmeister bisher einfach > der Kontoauszug als Beleg benutzt. > # Das ist grundsätzlich falsch, weil dann ein > Beleg über die Einnahmen fehlt. Die Einzahlung auf > das Konto ist nur eine interne > Bestandsveränderung, entscheidend ist die > Kasseneinnahme. > Fehlen Abrechnungen über regelmäßig Bareinnahmen, > ist das das ein gravierender Buchhaltungsfehler. > Das kann die Gemeinnützgkeit kosten. > > Wir beziehen bald unsere ersten > Vereinsräumlichkeiten. Hier soll es Mitgliedern > möglich sein Getränke und Snacks zum > Selbstkostenpreis zu erwerben. > # Hier gilt das Gleiche wie oben. Außer bei > "Kassen des Vertrauens", die werden erst bei > Leerung wie oben abgerechnet. > > d) Muss ich jede einzelne Transaktion mit einem > Beleg nachweisen, also jeder einzelne > Getränkeverkauf? > # Die Barverkäufe nicht, die werden gesammelt > abgerechnet (Kassenabrechnung s.o.) > > Wie verfahre ich bei Kartenzahlungen? Der Anbieter > überweist wöchentlich Kartenzahlungseinnahmen auf > unser Bankkonto. Reicht es hier die erstellte > Quittung des Anbieters als Einzahlungsbeleg zu > nutzen? > # Ja, hier ist die Quittung des Anbieters in > Kombination mit dem Kontoauszug der Beleg. > > Wie verfahre ich wenn ich eine Barkasse habe aber > jeden Tag den "Gewinn" in z.B. einen Safe packe. > Ist der Safe dann ein "drittes Konto", dass > gepflegt werden muss? > # Der Safe ist eine zweite Kasse, die wird jeweils > bei Zu- und Abgängen mit einem Beleg abgerechnet. > > > Bei den Kontoführungsgebühren hat der letzte > Schatzmeister z.B. auch immer den Kontoauszug als > Beleg genommen, da hier ersichtlich war, dass es > Kontoführungsgebühren sind die von der Bank > abgezogen werden. > # Das ist völlig korrekt.
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