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Steuern und Buchführung
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Fragen zur Vereinssteuerung, Gemeinnützigkeit und Buchführung in Vereinen
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edgycation schrieb: ------------------------------------------------------- > Guten Morgen zusammen, > > ich bin recht neu Schatzmeister eines Vereins und > hab leider keinen Zugriff auf den alten weswegen > ich hier und da bei einigen Praktiken etwas ratlos > bin. Ich hab jetzt die letzten zwei Tage diverse > Google-Suchen und Foren durchforstet aber keine > praktischen Ansatz oder Lösungsvorschlag gefunden. > > > Bevor ich jetzt etwas falsch mache wollte ich > lieber kurz fragen wie ich folgende Dinge in der > Praxis löse. Ich werde kurz erläutern wie der alte > Schatzmeister einige Prozesse abgebildet hat. > > Folgende Situation (1): > Unser Verein ist mit einem Infostand auf einem > Stadtfest und vertreibt dort Merchandise und > Infomaterial. Das Infomaterial ist kostenfrei. > Eine Freiwillige Spende wird erbeten, daher gibt > es eine Spendenbox. Das Merchandise wird mit einer > getrennten Barkasse verkauft. Zur Buchhaltung > benutzen wir ein digitales Programm mit der Option > das Bankkonto und die Barkasse zu verwalten. > > a) Kann ich die Einnahmen der Spendenbox einfach > auf unser Vereinskonto einzahlen. Was für ein > Beleg benutze ich dann in der Buchhaltung des > Bankkontos für die Einzahlung? Reicht der > Kontoauszug und die Benennung als > "Spendeneinnahmen Stadtfest" oder muss ich ein > Eigenbeleg schreiben? Wenn Ja, welche Inhalte > bräuchte dieser Eigenbeleg? > > Der bisherige Schatzmeister hat als "Beleg" > einfach den Kontoauszug genommen und dort im > Buchhaltungsprogramm vermerkt, dass es sich dabei > um Einnahmen durch Spenden handelt. > > b) Wie verfahre ich mit den Bareinnahmen durch den > Verkauf des Merchandise? Kann ich hier einfach das > Wechselgeld abziehen und einzahlen. Ich hätte > jetzt im Buchhaltungsprogramm die Einnahmen > eingebucht (z.B. + 500€) und dann die 500€ wieder > "abgehoben" und dies in der Barkasse vemerkt und > dann eingezahlt. Was brauche ich für diese > "Einzahlung" und "Auszahlung" für ein Beleg? > Kassenbericht? Tägliches Zählprotokoll? Mir > erscheint es "zu einfach" einfach ein Eigenbeleg > zu schreiben in dem steht, dass 500€ durch > Merchandise eingenommen wurde. > > Auch hier wurde vom Schatzmeister bisher einfach > der Kontoauszug als Beleg benutzt. > > --- > Situation (2): > Wir beziehen bald unsere ersten > Vereinsräumlichkeiten. Hier soll es Mitgliedern > möglich sein Getränke und Snacks zum > Selbstkostenpreis zu erwerben. Es wird die > Möglichkeit geben Bar aber auch mit Karte zu > zahlen. > > c) Selbe Frage wie oben mit den Bareinnahmen. Wie > verbuche ich die (mit was für einem Beleg), damit > es rechtlich sicher ist. Und reicht es dann Summe > X z.B. einmal im Monat aus der Kasse zu entnehmen > und aufs Konto einzuzahlen. Welchen Beleg benutze > ich für diese Einzahlung im Buchhaltungsprogramm, > da ich ja einen Beleg für die Einnahme benötige. > > d) Muss ich jede einzelne Transaktion mit einem > Beleg nachweisen, also jeder einzelne > Getränkeverkauf? > > e) Wie verfahre ich bei Kartenzahlungen? Der > Anbieter überweist wöchentlich > Kartenzahlungseinnahmen auf unser Bankkonto. > Reicht es hier die erstellte Quittung des > Anbieters als Einzahlungsbeleg zu nutzen? > > f) Wie verfahre ich wenn ich eine Barkasse habe > aber jeden Tag den "Gewinn" in z.B. einen Safe > packe. Ist der Safe dann ein "drittes Konto", dass > gepflegt werden muss? Auch hier wieder die Frage > nach dem Beleg. > > --- > > Vielen Dank im Voraus für die Hilfestellung. Die > größte Frage ist im Endeffekt die der Belege für > Barkassen-Einnahmen. Für Ausgaben habe ich ja > i.d.R. ein Kassenzettel oder Rechnung oder > Ähnliches. > > Bei den Kontoführungsgebühren hat der letzte > Schatzmeister z.B. auch immer den Kontoauszug als > Beleg genommen, da hier ersichtlich war, dass es > Kontoführungsgebühren sind die von der Bank > abgezogen werden.
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