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Stand:
7.08.2013
Einen Verein
zu verwalten ist eine wesentlich komplexere Aufgabe als die meisten
Menschen denken. Insbesondere die Buchhaltung ist aufgrund der vielschichtigen
gesetzlichen Vorgaben schwierig und ohne technische Hilfsmittel in Gestalt
einer passenden Software nicht mehr zu leisten. Doch die gängigen Programme
sind zum einen ausgesprochen zahlreich, zum anderen kostenpflichtig.
Deshalb soll an dieser Stelle ein kleiner Vergleich folgen, der aufzeigt,
mit welchem Hilfsmittel die Vereinsverwalter ihren Aufgaben am besten
nachkommen können.
Lexware Vereinsverwaltung
Vereinsverwalter, die selbständig sind, haben vermutlich bereits eine
Software von Lexware Zuhause, da der Anbieter Marktführer im Bereich
der Steuer- und Verwaltungssoftware für Freiberufler sowie kleine und
mittlere Unternehmen ist. Die Vereinsverwaltung, die es in den Varianten Einfach, Quick und Premium
gibt, ist ähnlich aufgebaut und deshalb sehr leicht zu erlernen. Die
Programmvarianten legen ähnlich wie Redmark Schwerpunkte auf die Finanzen,
die Mitgliederverwaltung und auf Korrespondenz-Tätigkeiten. Lexware
geht allerdings auch noch darüber hinaus: So entlastet die Software
auch bei den täglichen Routine-Aufgaben der Vereinsbuchhaltung und ist
teilweise (QuickVerein Plus) sogar in der Lage, rechtssichere Vorlagen
zu erstellen. In der A-Note gibt es deshalb nichts am Angebot von Lexware
zu kritisieren: Abzüge gibt es in der B-Note: Das Angebot ist möglicherweise
zu groß und preislich liegen die einzelnen Programme weit auseinander.
Wer eine einfache Lösung benötigt, sollte sich für Lexware Verein.net
entscheiden. Hierbei handelt es sich um ein Online-Programm, mit dem
die Mitglieds- und Beitragsverwaltung durchgeführt werden kann.
Buhl Data WISO Mein Verein
Aus dem Hause Buhl Data stammt die Software WISO
Mein Verein. Diese überzeugt vor allem bei der Auftrags- und Inventarverwaltung.
Auch die Angaben über die einzelnen Nutzungsdauern von beispielsweise
Trainingsplätzen, die ans Finanzamt weitergereicht werden müssen, sind
klar und verständlich organisiert. Was wünschenswert gewesen wäre, es
jedoch nicht mit an Bord geschafft hat, ist eine Ausleihliste. Gerade
Jugendvereine verleihen häufig Wagen, Zelte, Feldbetten oder ähnliches
und kassieren dafür eine Leihgebühr. Diese mit in die Vereinsbuchhaltung
aufgenommen werden. Die Buhl Data Software lässt einen hier weitgehend
alleine.
Sage GS-Verein
Sage versucht mit GS-Verein den Beweis, dass sich die Verwaltungseinstellungen
von Abteilungen auch auf kleinere Vereine übertragen lassen. Tatsächlich
wird sogar explizit ausgeführt, dass das Programm bei Bedarf auch entsprechend
für eine Firma zweckentfremdet werden kann. Der Beweis gelingt auch
weitgehend: Durch die zahlreichen Voreinstellungen lassen sich die Finanz-
und die Mitgliederverwaltung von kleinen Vereinen deutlich vereinfachen.
Wachsen diese, stößt die Software jedoch an ihre Grenzen. Für Großvereine,
die vierstellige Mitgliederzahlen haben, eignet sich das Programm nicht
mehr.
Zusammengefasst:
Der beste Allrounder: Lexware
Die beste Mitgliederverwaltung: Redmark
Die beste Auftrags- und Inventarverwaltung: Buhl Data
Die beste Software für kleine Vereine: Sage
© crestock.com
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