Hallo,

wir haben einen Kleingartenverein mit 460 Mitgliedern.
Unsere Mitgliederdaten werden in einer Online-Vereinssoftware zur Mitgliederverwaltung gespeichert.

Bei solch einer Anzahl von Mitgliedern kommt es öfters zu Änderungen, wie z. B. Anschriftsänderung,Hochzeit, Kontoänderung ... meine Frage aufgrund der DSGVO:

Muß für solche Änderungen in den Mitgliedsdaten jedes Mal ein Vermerk bzw. ein Verzeichnis geführt werden?

Nein, das Verarbeitungsverzeichnis protokolliert nicht einzelne Änderungen, sondern listet diesbezüglich nur die Datenkategorien auf.

Vielen Dank für die Antwort.

Also muß nur einmal ein "Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten" erstellt und dann nichts mehr dauerhaft, zusätzlich dokumentiert werden?

Sorry, wenn ich doppelt frage, es hängt halt beim Thema der DSGVO soviel dran.

Genau, außer es ändert sich etwas bei Art und Umfang der Datenverarbeitung.